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鼎晶生物:
數字化決策支持領(lǐng)跑高速增長(cháng)——盤(pán)活庫存、控制費用管理模式案例分析

企業(yè)簡(jiǎn)介:

      上海鼎晶生物醫藥科技有限公司(鼎晶科技)成立于2012年9月,坐落于上海張江國際醫學(xué)園區,致力于全球領(lǐng)先分子診斷技術(shù)的研發(fā)與整合,為客戶(hù)提供卓越價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)。 鼎晶科技還是Illumina,強生(Johnson & Johnson),凱杰(Qiagen)等全球知名品牌的中國市場(chǎng)戰略合作伙伴。

      上海鼎晶(湖州)醫學(xué)檢驗所(鼎晶醫學(xué))是由鼎晶科技投資建立的獨立醫學(xué)實(shí)驗中心。鼎晶醫學(xué)以“最信賴(lài)的分子診斷專(zhuān)家”為企業(yè)宗旨,采用歐美獨立實(shí)驗室的先進(jìn)管理理念, 引進(jìn)全球標準的實(shí)驗室質(zhì)量體系,為全國眾多客戶(hù)提供便捷、專(zhuān)業(yè)的新型分子診斷服務(wù)。

面臨挑戰:

  •     物料采購前置期較長(cháng)(如:鼎晶生物的產(chǎn)品包裝是蓋材,質(zhì)量要求很高,為進(jìn)口物料),則采購增大單次采購訂單量進(jìn)行備貨,導致庫存偏高;
  •     物料按大規模大批量領(lǐng)用,生產(chǎn)線(xiàn)材料堆積,物料消耗數據不真實(shí),影響采購計劃準確性;
  •     如何結合市場(chǎng)波動(dòng),進(jìn)行采購價(jià)格調控及核定,避免采購黑箱操作;
  •     供應商付款、費用支出等資金規劃性弱,資金使用率低;
  •     業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營(yíng)數據量大,人工的數據整合和抽取已不能滿(mǎn)足企業(yè)決策分析的時(shí)間性和細致度要求。

解決方案:

2008年,應戰略發(fā)展的需要,美諾選擇攜手金蝶,以K/3為信息化平臺,規范業(yè)務(wù)流程,加強內控,以盤(pán)活庫存、控制成本和費用為關(guān)鍵目標,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)管理水平,提高經(jīng)營(yíng)效益、增強企業(yè)競爭力,為總公司的上市奠定基礎。其主體應用如下:

  •    集團總部:集團財務(wù)+集團人力資資源
  •    貿易公司:財務(wù)+供應鏈+客戶(hù)關(guān)系+人力資源
  •    松江、嘉定、昆山工廠(chǎng):財務(wù)+供應鏈+質(zhì)量+計劃+生產(chǎn)+成本+人力資源

盤(pán)活庫存

  •     劃分庫存檔次,設定180天到90天是預警期,每月形成庫存預警報表。通過(guò)庫齡分析,相關(guān)部門(mén)管理者能夠清晰了解企業(yè)的庫存現狀,明晰問(wèn)題癥   結,從而督促業(yè)務(wù)人員進(jìn)行庫存的采購及消耗控制,聯(lián)合降低庫存。
  •     對超過(guò)90天的庫存計提跌價(jià)準備,通過(guò)影響企業(yè)利潤,提高各部門(mén)重視度和執行力。
  •     嚴格按工單發(fā)料、退料、補料。

控制費用

  •     通過(guò)金蝶K/3系統,所有采購價(jià)格都進(jìn)入了系統之中。每一種物料的采購都建立了動(dòng)態(tài)的價(jià)格數據庫,采購員下單的時(shí)候自動(dòng)從系統里取價(jià),同時(shí)可以對歷史價(jià)格進(jìn)行查詢(xún)。財務(wù)每?jì)芍茏霾少弮r(jià)格趨勢分析提交給部門(mén)經(jīng)理和各個(gè)采購員,使得采購價(jià)格透明化,避免了采購的黑箱操作。
  •     能夠及時(shí)監控每個(gè)供應商的不合格率,加強供應商管理的同時(shí),細化應付賬款管理。
  •     建立費用預算,控制日常收支。

應用價(jià)值:

  •     業(yè)務(wù)與財務(wù)的無(wú)縫連接避免了企業(yè)業(yè)務(wù)數據、財務(wù)數據重復錄入的問(wèn)題,并降低了因此可能出現的財務(wù)業(yè)務(wù)數據不一致的風(fēng)險。
  • 建立了一個(gè)從訂單管理、采購管理、倉儲管理、生產(chǎn)管理到財務(wù)管理的全面集成的應用系統。
  •     通過(guò)增強不良品管理,嚴控生產(chǎn)物料進(jìn)出,縮小采購批量等一系列措施,規范庫存管理,增加了管理的透明度,降低了庫存成本,公司整體庫存絕對額下降40%,庫存周轉率提升40%。
  •     提升了企業(yè)生產(chǎn)成本核算的準確度,保證了自制產(chǎn)品成本的精確性,并逐步建立了成本控制體系。
  •     通過(guò)嚴謹化采購付款流程,基于付款條件的應付賬款分析等一系列的資金管控措施,把企業(yè)的資金周轉期降低了40天。資金周轉速度的提升,同時(shí)推動(dòng)了美諾30%的凈資產(chǎn)收益率的實(shí)現。

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案例屬性
所屬行業(yè): 服務(wù)業(yè)
應用產(chǎn)品: 金蝶K3 Cloud多組織協(xié)同
應用方案: 財務(wù)供應鏈
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